Den 16. februar overrakte Dag Anders Brunstad, IKT-direktør i DSS, nøkkelen til huset som representerer den felles løsningen for digitale samarbeid til statssekretær Paul Chaffey i Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD).
– Løsningen som blir lansert i dag er svar på et behov som departementene har uttrykt. Et ønske om å kunne samarbeide digitalt i departementsfellesskapet og med eksterne: enkelt, sikkert og effektivt. Jeg takker for nøkkelen, men noen må forvalte den på vegne av fellesskapet. Jeg leverer derfor nøkkelen tilbake til DSS, sa statssekretær Paul Chaffey.
Fra strategi til løsninger som styrker fellesskapet
Digitale samarbeidsrom i SharePoint inneholder mange funksjoner som forenkler arbeidshverdagen til de ansatte når de jobber sammen med andre. I samarbeidsrom er det enkelt å:
- dele informasjon og jobbe sammen
- jobbe smart og effektivt
- finne frem til informasjon selv
- finne gjeldende informasjon
– Vi ønsker å tilby verdiøkende fellestjenester på tvers av departementene, tjenester som gjør jobbhverdagen enklere, sa Dag Anders Brunstad, IKT-direktør i DSS.
Kunnskapsdepartementet (KD) har vært pilot for Sammen om jobben-prosjektet, som leverer digitale samarbeidsrom. Kommunikasjonssjef Anne Kristin Hjukse delte sine erfaringer på lanseringsmøtet, om å gå fra «hver mann sitt system» til en målsetning om «ETT KD» ved hjelp av kompetanseheving, nye rutiner og Sammen om jobben-løsningen.
Tilgjengelige samarbeidsrom:
- Rom for melding til Stortinget
- Prosjektrom (basert på Difis prosjektveiviser)
- Oppgaverom
Neste samarbeidsrom under utvikling støtter statsbudsjettprosessen.